Functie omschrijving
Als administratief medewerker heb je een ondersteunende functie in een gevarieerd takenpakket bij de dienst HR en spoelhal
Voor de spoelhal ga je instaan voor het aanmaken van bons voor de juiste spoelingen en een correcte administratieve verwerking.
Het begeleiden van het team van spoelers. Het bewaken van de veiligheid en het naleven van de procedures.
Bij de dienst HR sta je in voor administratieve HR-taken, ondersteunen Payroll, rapportering en diverse HR-projecten.
Voor de spoelhal ga je instaan voor het aanmaken van bons voor de juiste spoelingen en een correcte administratieve verwerking.
Het begeleiden van het team van spoelers. Het bewaken van de veiligheid en het naleven van de procedures.
Bij de dienst HR sta je in voor administratieve HR-taken, ondersteunen Payroll, rapportering en diverse HR-projecten.
Functie eisen
Kennis van de sector transport en logistiek is een pluspunt.
Bedrijfsprofiel
Onze principes
Kwaliteit is ons paradepaardje. Onze kandidaten doorlopen verschillende interviews & screeningsessies. Enkel zo kunnen wij echte talenten ontdekken.
Onze passie is de sleutel van ons succes. We maken onze beloftes waar door met al onze klanten en kandidaten een langetermijnrelatie aan te gaan en daar continu op verder te bouwen.
Transparantie is cruciaal. Wij benaderen alles op een open, eerlijke en menselijke manier – omdat een goede samenwerking gebaseerd is op vertrouwen.
Onze werkwijze
Wat ons uniek maakt, is het intense contact met onze kandidaten en klanten. Wij zijn niet zomaar een selectiebureau, maar een volwaardige HR-partner.
Arbeidsvoorwaarden
- Kennis van de sector transport en logistiek is een pluspunt.
- Je bent analytisch zeer sterk en kan vlot met Excel werken.
- Je bent vertrouwd met de meeste courante MS office toepassingen
- Je bent zeer flexibel en zelfredzaam.
- Je bent sociaalvaardig
- Je kan goed omgaan met stress en deadlines.
- Je bent communicatief met zin voor initiatief.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken , maar bent bovenal een 'teamplayer'
- Je bent discreet en diplomatisch
- Je werkt nauwkeurig en kritisch ingesteld.
- Zeer belangrijk is dat je een goede attitude hebt en en grote wil om te leren.
Jobgerelateerde competenties
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Contactpersoon
Peter Brausch
